Les missions des agents

Mode de scrutin

Pour être candidat à la présidence du Bureau Exécutif de l’association, il faut :

• être membre actif ;
• être à jour de toutes les cotisations de la Mutuelle ;
• être âgé de trente (30) ans au moins ;
• n’avoir pas fait l’objet de sanction au cours des quatre (4) années précédant l’élection considérée.

L’Assemblée Générale élit le Président de la mutuelle au scrutin secret et à la majorité absolue.
Si au premier tour aucun candidat n’a pu obtenir la majorité requise, il est procédé à un second tour à la majorité simple avec les deux (02) candidats les mieux classés.
En cas d’égalité des voix au second tour, le candidat le mieux classé au premier tour est déclaré élu.
Il est procédé à un tirage au sort en cas d’égalité des voix entre les candidats aux premier et second tours.
Les dépouillements se feront sur place et en présence de tous les membres du bureau de vote.
La proclamation des résultats se fera par le président du Bureau des Elections à l’Assemblée Générale aussitôt les dépouillements terminés.
Le président de l’association est élu pour un mandat de quatre (4) ans renouvelable une fois.

Attributions du Président du Bureau Exécutif

Le Président du Bureau Exécutif est le chef du Bureau Exécutif et de la Conférence des Présidents. Il est le responsable moral de la MUDD.
Il nomme et met fin aux fonctions des membres du Bureau Exécutif de la MUDD.
Il est le représentant légal de la MUDD. A ce titre, il représente la Mutuelle auprès des tiers et a qualité pour accomplir les actes de la vie civile et ester en justice au nom de la MUDD.
En cas d’empêchement absolu ou décès du Président, son intérim est assuré par le premier Vice-président qui termine le mandat en cours.
Le Président est le garant de la Mutuelle. Il assure la régularité du fonctionnement de la Mutuelle conformément aux statuts et règlement
intérieur.
A ce titre, il :

• assure l’exécution des décisions du Bureau Exécutif, dirige et contrôle l’administration générale de la Mutuelle
• nomme et met fin aux fonctions des membres du Bureau Exécutif ;
• définit les attributions des vice-présidents ;
• peut déléguer certaines de ses attributions à un membre du Bureau Exécutif pour une période définie ;
• donne mandat, avec l’accord du Bureau exécutif, à tout membre de la Mutuelle pour l’exécution de mission dans le cadre de la mise en œuvre du programme d’activités de la MUDD ;
• engage la Mutuelle dans tous les actes aussi bien administratifs que financiers ;
• convoque et préside les Assemblées Générales, les réunions du Bureau Exécutif et de la Conférence des Présidents ;
• nomme certains membres du Comité des Sages ;
• veille à l’application des délibérations et des décisions des Assemblées Générales et de la Conférence des Présidents ;
• représente la Mutuelle dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet ;
• est l’ordonnateur des recettes et des dépenses de la MUDD ;
• a notamment qualité pour ester en justice au nom de la Mutuelle ;

Les attributions des vice-présidents sont définies par le Président du
Bureau Exécutif.

En cas d’absence ou d’empêchement du Président du Bureau Exécutif, il est suppléé par un de ses Vice-présidents dans l’ordre protocolaire.

En cas de vacance du poste de Président du Bureau Exécutif, l’intérim est assuré dans les conditions prévues par les statuts de la MUDD, excepté les cas de destitution ou de démission.

En cas de désistement du premier vice-président, l’intérim est assuré par le deuxième vice-président.

La constatation est faite par le Président de la Commission juridique ou le Président du Comité de Contrôle qui en informe sans délai le Président de la Commission Juridique.

Il est le responsable administratif et le garant de la mémoire de la MUDD.
A ce titre, il :

• est chargé de la coordination administrative ;
• assure la garde des archives de la MUDD ;
• rédige les procès-verbaux des délibérations et des décisions des

Assemblées Générales, des réunions du Bureau Exécutif et de la Conférence des Présidents et en assure la transcription sur le registre prévu à cet effet ;

•  rédige les discours du Président de la Mutuelle, ainsi que les communiqués de presse ;
• prépare les communications internes et externes de la MUDD ;
• veille à la bonne image de la MUDD.

Il assiste le Secrétaire Général et le remplace en cas d’empêchement.

Le Trésorier Général est chargé :

• de la gestion financière de la Mutuelle, sous la responsabilité du Président du Bureau Exécutif ;
• du recouvrement des cotisations des membres auprès des Sections et des amendes;
• de la garde de l’ensemble des ressources financières et des valeurs de la Mutuelle ;
• de la gestion des opérations bancaires et d’en rendre compte aux
  mutualistes ;
• de la tenue de la comptabilité de la Mutuelle ;

Il assiste le Trésorier Général et le remplace en cas d’empêchement.

Le Secrétaire aux affaires sociales est chargé de faire l’état des lieux au niveau social et faire des propositions en vue d’une prise en charge de ces besoins.

Plus généralement, il a pour missions de porter à la connaissance du Bureau Exécutif toutes les questions d’ordre social et d’intérêt général, nécessitant une prise en charge.

Il est chargé de la mise en œuvre des programmes de solidarité et d’entraide en faveur des mutualistes et des populations du village de DIAPE.

Il assiste le Secrétaire aux Affaires Sociales et le remplace en cas d’empêchement.

Le Secrétaire à l’Organisation est chargé de la mobilisation, de l’organisation pratique de toute manifestation et réunion de la Mutuelle et de faire des propositions sur les activités récréatives.

Ils assistent le Secrétaire à l’Organisation et le remplace en cas d’empêchement.

Il a pour missions :

• d’élaborer et de mettre en œuvre le plan de communication validé par le Bureau Exécutif ;
• d’assurer la communication interne et on-line de la Mutuelle ;
• de communiquer sur les activités de la Mutuelle ;
• de gérer les relations publiques ;
• de veiller à la bonne image de la Mutuelle tant en son sein qu’à l’extérieur de la MUDD.

Les conseillers sont consultés par le Bureau Exécutif en vue de recueillir leur conseils et avis dans les prises de décision. Ils ont un rôle consultatif et peuvent de leur propre initiative faire des propositions au Bureau Exécutif dans le cadre de la gestion de la Mutuelle.